Assistance et secrétariat/Accueil téléphonique, domiciliation - page 23

réception d'appels, gestion des urgences, prise de RDV, organisation du planning, rédaction envoi de courriers, sms et mails...

Je prends vos rendez-vous, gère votre planning, et de façon générale, vous aide dans votre communication avec votre clientèle, les laboratoires....

Vous êtes un professionnel de santé et vous en avez assez de perdre votre temps à gérer l’administratif de votre cabinet ? Que vous soyez médecin, généraliste ou spécialiste, sage-femme, infirmier(e), kinésithérapeute ou tout autre professionnel de santé, vous pouvez gagner du temps en externalisant les tâches chronophages auprès d’une secrétaire médicale indépendante. Votre assistante...

Prise de rendez-vous. Renseignements patients et autres interlocuteurs. Gestion agenda. Retranscription compte rendu. Gestion courrier, emails. ...

Tout comme elle travaille avec des professionnels, une télésecrétaire indépendante peut travailler avec des particuliers. Elle peut apporter une aide pour les documents administratifs du quotidien, comme les dossiers à remplir pour les administrations, mais aussi son expérience pour des mémoires de fin d’années pour les étudiants, la transcription de fichiers audio ou vidéo ou la rédaction d’un...

En tant que prestataire externe, votre secrétaire indépendante peut prendre en charge divers missions :
Frappe de documents, mise en forme, relecture
Conception et mise à jour de base de données
Assistance de gestion (tableaux de bord)
Permanence téléphonique
Assistance administrative (suivi des dossiers) et commerciale (suivi des relations clients)
L’organisation...

Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et traiter leurs demandes Effectuer l’enregistrement, la distribution et l’affranchissement du courrier Gérer les messages électroniques Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Gérer les bases de données Organiser les déplacements des responsables ou des membres de l’équipe Suivre l’état des stocks,...

Accueil informatif: renseignements commerciaux, accueil commercial, prise de rendez-vous, etc standard téléphonique: , domiciliation téléphonique pour entreprises commerciales ou de prestations de services (cabinets médicaux, cabinets juridiques, architectes, etc) , service après-vente, tout type de service à la clientèle, hot line....

Expérimentée dans le domaine, je dispose des atouts nécessaires pour assurer toutes missions en secrétariat ou assistance, quelle que soit la catégorie (médecine, immobilier...). Ordonnée, méticuleuse et dynamique comme je suis, n'hésitez pas à me contacter si besoin est....

En tant que  télé-secrétaire qualifiée je peux  travailler avec vous à distance ou directement au sein de votre structure. Mes qualifications vous  permettent de mettre en oeuvre une permanence téléphonique adaptée à vos besoins et de gérer différents aspects tels que : • Répondre aux demandes et renseigner les interlocuteurs avec les informations nécessaires • Fournir un accueil sur mesure en...