Annuaire - Assistance et secrétariat - page 107

Saisie de vos devis, factures et bons de commande
Suivi des dossiers et des échéanciers de règlements clients ou fournisseurs,
Relances écrites ou téléphoniques des impayés,
Gestion des stocks (commande de fournitures et de consommables au juste prix)
Mailing de prospection, gestion des bases de données...

Déléguer les tâches administratives, secrétariat à une secrétaire indépendante permet bien sûr, au chef d’entreprise de se consacrer au cœur de son activité, de rester à l’écoute de son environnement professionnel, sans être distrait par des servitudes administratives fastidieuses qui captent...

Je retranscris vos bandes et fichiers sons avec rapidité et efficacité.
Je suis disponible 7 jours sur 7 et je répondrai à vos besoins même les plus urgents.
Je n’ai qu’un unique objectif : rendre compte de votre événement par écrit, dans les délais impartis, tout en restant scrupuleusement fidèle aux...

Voici une liste non exhaustive des tâches administratives que j’exécute : - Rédaction et création de courriers divers ; - Classement/ archivage / scan de document / Cloud de document / photocopie ; - Pointage du personnel et mise en place des éléments nécessaires à la paie ; - Rédaction des contrats de travail, DUE ; - Relation avec le cabinet comptable ; - Frappe de rapports / reliure et...

Envoi des sons via dictaphone virtuel ou mail (WeTransfer), travail rapide, sérieux et soigné. Retour des transcriptions sous fichier Word, PDF, selon vos préférences, par email.
Envoyez-moi vos sons (colloques, réunions de travail, séminaires, réunions de formation), je vous les retranscrirai, ce qui représentera un gain de temps pour...

Solutions agenda et secrétariat téléphonique pour professionnels, libéraux, indépendants et sociétés
Accueil téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 9h à 12h
Domiciliation de ligne téléphonique
Gestion d'agenda (appli agenda mobile/tablette et possibilité de prise de rdv...

Retranscription écrite de fichiers audio, en un minimum de temps et avec le maximum de précision. Précédente expérience de ce type d'expertise : plus d'une quinzaine d'heures d'entretien à deux - parfois 3 personnes retranscrites. Format et mise en page à la guise du client. Egalement capable de retranscrire des fichiers audio en anglais, soit directement en anglais, et/ou les traduire en...

Administratif / conseil
Saisie et mise en page de documents :
Courriers, comptes rendus, rapports (Word)
Tableaux, graphiques, organigrammes, schémas (Excel)
Formulaires (Adobe Acrobat XI pro)
Présentations Powerpoint et Slideshare, infographies infogr.am
Documents Google Drive
Bases de données
Edition de devis et factures
Thèses,...

J'ai une expérience de plus de 10 ans dans un laboratoire d'analyses médicales autant comme télésécrétaire que comme assistant administratif.
Je maitrise tous les rouages de l'activité autant au niveau de l'accueil téléphonique que la mise en relation ainsi que la saisie de données.L'avantage pour vous c'est la qualité...

Je viens de créer mon activité en tant qu'assistant administratif indépendant. Du télésecrétariat me direz-vous, mais la différence c'est que mon domaine d'intervention est plus vaste que le secrétariat, je propose du secrétariat : => création/mise à jour de documents, tableaux, graphiques, compte-rendus de réunions => gestion d'agenda => archivage et classement...mais aussi : -...