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Demande de secrétaire en Télétravail pour avocat

Dans : Assistance et secrétariat, Juridique

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Qui est le prospect ?

Avocat

Contexte du projet

Mission test

Besoin

Je recherche une secrétaire compétente et en télétravail pour mon cabinet.

Tâches spécifiques :



  1. Transcription d'enregistrements : Écouter et transcrire avec précision les enregistrements audio provenant du dictaphone de l'avocat.

  2. Saisie et mise en forme de documents : Assurer la saisie rapide et précise de divers types de documents juridiques, en veillant à une présentation professionnelle.

  3. Collecte d'informations : Collecter les éléments nécessaires auprès de l'avocat, que ce soit via des réunions virtuelles, des courriers électroniques ou d'autres moyens de communication à distance.

  4. Gestion des courriers électroniques : Gérer les communications par e-mail, y compris la réception des enregistrements, les demandes d'informations supplémentaires et l'envoi final des documents saisis.

  5. Archivage virtuel : Organiser et archiver de manière efficace tous les documents électroniques pour un accès facile et rapide.

  6. Révision et correction : Assurer la relecture et la correction des documents saisis afin de garantir la qualité et l'exactitude.

  7. Coordination à distance : Collaborer de manière étroite à distance pour répondre à ses besoins administratifs.

  8. Rapports d'avancement : Fournir des rapports réguliers sur l'avancement des tâches et signaler tout problème potentiel.


Cette mission peut évoluer vers une mission à l'année.

Se positionner sur ce type de projet en tant que prestataire en télétravail

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