Réception d’appels et prise de rendez-vous
Notre équipe réceptionne vos appels pendant vos déplacements, rendez-vous ou absences ou en l’absence de votre secrétaire.
Nous sommes une permanence téléphonique et nous recherchons activement à développer notre équipe qui se compose de 24 secrétaires (dont 15 sont bilingues) bénéficiant d’une expérience de plus de 10 ans dans le domaine du télésecrétariat.
Un exemple de prestation ?
Notre équipe vous propose :
- Un accueil téléphonique permanent du lundi au vendredi de 8h à 19h30 et le samedi de 8h à 12h.
- Une ligne personnalisée .
- Le transfert des appels urgents.
- La mise en place d’une boite vocale pendant les horaires de fermeture de notre
secrétariat. - Un agenda disponible 24/24h et 7 jours sur 7.
- La visibilité sur notre travail : le nombre d’appels reçus, traités, transférés, le temps passé et le temps d’attente de chacun d’entre eux.
L’accueil téléphonique dans les domaines médical et paramédical
Notre activité cible le domaine médical, paramédical mais également les entreprises.
Nous gérons actuellement des cabinets de dermatologie, gynécologie et ostéopathes.
Réception d’appels pendant vos déplacements
Notre équipe réceptionne vos appels pendant vos déplacements, rendez-vous ou absences ou en l’absence de votre secrétaire.
Nous sommes une permanence téléphonique basée en Lorraine et nous recherchons activement à développer notre société qui se compose de 3 secrétaires (dont deux sont bilingues) bénéficiant d’une expérience de 10 ans dans le domaine du télé secrétariat.
Nous souhaitons plus que jamais développer notre clientèle.
Notre objectif premier est de satisfaire le client, de répondre à ses exigences et de développer avec lui un partenariat de longue durée.
Nous avons une grande aisance relationnelle et téléphonique; nous sommes très réactives, sérieuses et nous disposons de notre propre outil informatique.
Nous avons toutes les bases solides du métier, nous sommes motivées et dynamiques et nous nous engageons à vous apporter qualité et savoir-faire.
Réduisez les coûts et optimisez la productivité de votre entreprise grâce à notre secrétariat téléphonique à distance.