Présentation de votre structure et de votre télétravail
LAMY Eliane exerçant sous l’enseigne « Dactylservice.fr »
Secrétaire indépendante – télésecrétaire
Mon fonctionnement est le suivant :
Je travaille principalement par mail, mais aussi par téléphone, courrier, et à titre très exceptionnel sur site (selon distance).
- par mail : vous me transmettez vos fichiers audio ou manuscrits en format PDF, et je vous les renvoie après leur retranscription en format Word, conformes à vos modèles de mise en page.
- par téléphone : prise en sténo de vos documents de faible densité ou courriers, que je retranscris selon vos directives de mise en page.
- par courrier : vous me faites parvenir vos documents manuscrits ou audio (cassettes)) que je vous retournerai après leur retranscription effectuée selon vos instructions.
- sur site : après examen de l’urgence et de la distance.
Un exemple de prestation ?
Mes prestations sont :
- secrétariat juridique : saisie de tous actes juridiques, courriers divers, relance client, rédaction état de frais.
- secrétariat général : saisie de tous documents (thèse, statuts, rapports, articles de presse, etc…), courriers divers
- relecture et correction grammaticale et orthographique de tous documents ou courriers.
Qui sont vos prospects et clients ?
Mes prestations de secrétariat à distance sont réalisables sur la France Entière via internet.
Je mets mon expérience professionnelle au service des professions judiciaires, libérales et des entreprises pour les aider lors d’un surcroît de travail, d’une urgence qui vient modifier leur planning, ou d’une absence prévue (congés) ou imprévue (maladie) de leur personnel, mais aussi au service des étudiants et de toute personne physique ou morale souhaitant une aide de secrétariat.
Quels sont vos avantages concurrentiels ?
Je débute dans cette expérience du télétravail, mais j’ai la prétention de transformer cette expérience en réalité.
Pour conclure ?
Les employeurs français ont du mal à faire confiance à un/une télétravailleur/euse, d’où leur réticence envers cette façon de travailler.
Et pourtant la confiance est la première relation qui doit s’instaurer entre la télésecrétaire et l’entreprise cliente.
Par ailleurs, travailler avec une télésecrétaire représente un avantage financier pour l’entreprise :
- Il n’y a pas d’investissement de matériel et pas de charges ni congés à payer
- Aucun engagement de durée ou de quantité
- Elle est souvent disponible pour travailler, sur demande, en urgence le week-end, moyennant il est vrai une majoration du taux horaire.
Le télésecrétariat indépendant semble avoir de beaux jours devant lui mais mérite encore d’être mieux connu.