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Externalisation du back-office et la trésorerie

Dans : Assistance et secrétariat

Notre banque de missions est ouverte et solidaire, consultez cette page pour en savoir plus.

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Bonjour,

Nous envisageons l'externalisation de certaines tâches à faible valeur ajoutée afin d’optimiser nos coûts.

Les besoins concernent principalement le back-office et la trésorerie, actuellement gérés par 12 personnes basées en France.

Tâches à externaliser :

  • Saisie et contrôle des factures
  • Suivi des bons de commande et validation du workflow
  • Contrôle des notes de frais (saisie et vérification, avec analyse de la cohérence par rapport à la politique du groupe)
  • Saisie des écritures bancaires et rapprochement des paiements
  • Rapprochement de la TVA entre les pays
  • Mise à disposition de reportings basiques

    Volume : Environ 20 000 factures par an, sans saisonnalité notable.

    Outils :
  • Business Central comme ERP
  • Kyriba comme logiciel de gestion de trésorerie

    Profils recherchés : Profils bilingues anglais, avec une matrice des compétences à venir. Une attention particulière sera portée sur le turn-over des collaborateurs (entrées/sorties).
    Lancement du projet : Idéalement, le projet démarrera en septembre.


    Merci de bien vouloir nous faire parvenir la présentation de votre agence, incluant des références clients (volumes, missions), les différentes normes que vous respectez ainsi qu’une estimation tarifaire pour répondre à notre besoin.

    Se positionner sur ce type de projet en tant que prestataire en télétravail

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