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Qui est le prospect ?

Société archivage et traitement de l'information

Contexte du projet

Externalisation

Besoin

Saisie de données partagés avec liaison sur documents pdf.

L’étude des besoins montre que la nécessité de mettre en place des registres électroniques afin de ne plus avoir le déplacement physique des agents et la manipulation lourde des différents registres.

Actuellement le travail est effectué en manuel. Il y des registres papier que l’on ouvre avec un numéro. À l’intérieur, ce registre est défini en case avec sur la partie gauche les transactions et sur la partie droite les inscriptions.

Les informations notées sur ce registre sont les suivantes :

Pour les transactions :
- Case N°
- Nom
- Prénoms (3 minimum)
- Date de naissance
- Lieu de naissance
- Numéro volume (Transaction)
- Numéro de article (Transaction)
- Date de la transaction
- Intitulé de la transaction avec éventuellement la référence cadastrale

Pour les Inscriptions :
- Numéro de volume
- Numéro d’article
- Date

Il peut arriver que le nom de la personne soit dans une orthographe différente, aussi une nouvelle case est créée, si une similitude est trouvée par l’agent alors celui-ci peut créer une case bis.

Voir les scans du registre papier (page de gauche, puis page de droite)

Une liaison doit être faite avec le fichier pdf du répertoire.

Se positionner sur ce type de projet en tant que prestataire en télétravail

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