Mon expérience de plus de 20 ans en tant qu'assistante de direction bilingue dans l'aéronautique et l'ingénierie, m'a permis de développer mon sens de l'organisation et des priorités, une grande autonomie et une facilité à gérer les situations de stress.
Assistanat de direction :
Gestion de votre agenda et des appels
Interface entre vos équipe et vous
Gestion et suivi des dossiers clients
Priorisation des urgences
Organisation et réservation des déplacements
Secrétariat - Bureautique :
Frappe, conception et mise en page de documents simples ou élaborés (courriers, actes, notes, rapports...)
Création et mise à jour de tableaux et graphiques
Traitement du courrier, mise sous pli et expédition
Organisation administrative
Recherches Internet
Classement et Archivage :
Numérisation / photocopie de documents
Classement et archivage
Indexation et élaboration de fichier d'archivage
Secrétariat Commercial
Etablissement de factures, devis, bons de commande
Suivi des règlements
Relance des impayés
Suivi de vos factures pour votre comptable
Assistance à la rédaction
Retranscriptions
Relecture et correction
Synthèse et mise en forme de documents
Présentations Powerpoint