Un secrétariat adapté à vos besoins
Saisie et création de documents texte sous WORD (relecture, correction..)
Saisie et création de tableau sous Excel
Saisie et création de présentation Powerpoint
Classement / archivage
Gestion du courrier
Gestion de l'agenda
Gestion de planning
Saisie de rapport, note de service ...
- Gestion des réseaux sociaux
Saisie de devis / factures / bons de commande
Suivi de la facturation et des règlements
Règlements fournisseurs
Relances impayés
Recherches de produits / services
E-mailing
Création de carte de visite, brochure
Rédaction et mise en page de documents
Mise sous pli, affranchissement et dépôt à la poste
Sondages et enquêtes (mail / réseaux sociaux)
Mise à jour des fichiers clients / fournisseurs
Organisation de déplacements / évènements
Les démarches d’embauche : déclaration, visite médicale, rédaction contrat de travail…
La gestion au quotidien : plannings, absences, congés, arrêts maladie…
Les salaires : vérification des notes de frais, gestion des éléments variables de la paie
Les licenciements et démissions : procédures, courriers d’avertissement…
- Secrétariat juridique
Télétravail juridique
Saisie sous dictée numérique de fichiers audio (saisie de vos assignations, requêtes ou conclusions, courriers etc...)
Saisie de documents juridiques
Assurez la veille juridique
Aide pendant les congés ou maladie de votre secrétaire
Gestion de vos courriers, préparation des règlements des factures, commande fournitures...
Préparation de devis, de factures...
Numérisation et conservation de documents????...