Télétravail réception d'appels - externaliser le secrétariat professionnel

Que vous soyez une petite entreprise, un artisan, ou une grande entreprise nécessitant une prise en charge spécifique, notre service de télé secrétariat vous permet de gagner en flexibilité et en efficacité. Externaliser la réception d’appels, la gestion administrative, et les relations internationales avec Teletravail, c’est opter pour un service professionnel, sur mesure, et toujours adapté à vos besoins.

Externalisation de votre secrétariat pour des économies garanties

Pour des prestations uniques ou régulières, qu'elles soient quotidiennes, mensuelles ou même annuelles, Teletravail permet à ses clients de réaliser des économies en externalisant leur secrétariat, leurs actions de marketing, de communication, ainsi que l’organisation de leurs événements d’entreprise. L'externalisation vous permet de bénéficier d’un service de qualité sans les charges liées à l’embauche de personnel administratif interne.

Télé secrétariat pour petites entreprises et artisans

Teletravail s’adresse particulièrement aux petites structures et aux artisans qui n’ont pas encore les moyens ni la charge de travail suffisante pour occuper une secrétaire à temps plein. Cette solution leur permet de se concentrer sur leur activité principale tout en ayant accès à une assistance administrative professionnelle, flexible et sur mesure.

Gestion de dossiers confidentiels pour grandes entreprises

Teletravail n’est pas uniquement destiné aux petites entreprises. Les entités plus imposantes peuvent également bénéficier de nos services, notamment pour la gestion de dossiers confidentiels en dehors du cadre de l’entreprise, garantissant une discrétion absolue et une gestion sécurisée des informations sensibles.

Renfort ponctuel pour les besoins spécifiques

Teletravail se positionne également comme un renfort ponctuel en cas de surcharge de travail, absence ou maladie d’une assistante interne. Nos services s'adaptent pour répondre rapidement aux besoins urgents, garantissant ainsi la continuité de votre activité sans perturbations.

Relations internationales grâce à une expertise multilingue

Avec des compétences en anglais, italien et espagnol, Teletravail s’étend également aux relations internationales. Cela permet à nos clients de gérer des interactions multilingues, facilitant la communication avec des partenaires et des clients internationaux, et assurant ainsi une image professionnelle et adaptée aux marchés étrangers.

Ma valeur ajoutée par rapport à la concurrence

• Flexibilité totale : Teletravail vous permet de bénéficier d'un service flexible, adapté à vos besoins spécifiques, sans engagement de durée.

• Expertise multilingue : Grâce à notre maîtrise de l’anglais, de l’italien et de l’espagnol, nous facilitons les relations internationales, assurant une communication fluide et professionnelle.

• Économies substantielles : L'externalisation du secrétariat réduit les coûts liés à l'embauche et à la formation d'un personnel interne, permettant des économies significatives.

• Confidentialité assurée : Nous garantissons une gestion sécurisée et confidentielle de vos dossiers, particulièrement pour les entreprises nécessitant une prise en charge discrète de certaines informations.

Besoins d'assistance et de gestion administrative externalisée

• Réduction des coûts fixes : Externaliser les tâches de secrétariat et l’accueil téléphonique permet de réduire les charges salariales et les coûts liés à l'embauche d'un personnel interne.

• Accroissement de la productivité : En déléguant la gestion administrative, les chefs d’entreprise peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et augmenter leur productivité.

• Flexibilité des services : L'externalisation offre une souplesse indispensable, notamment en cas de surcharge temporaire de travail, de besoin ponctuel ou d'absence de personnel interne.

• Qualité de la relation client : Un accueil téléphonique externalisé et personnalisé permet d’offrir une expérience client professionnelle, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients.