Télésecrétariat pour architectes
- Gestion administrative :
- Saisie et mise en forme de Courriers, E-mails
- Aide à l’établissement de Compte-rendu de réunion - PV de chantier
- Téléchargement régulier des pièces officielles à jour (Extrait KBis, attestations sociales, fiscales, URSSAF, ...), ...
- Présentation sur Powerpoint,
- Présentation de vos réalisations sur Indesign
- Assistanat technique :
- Appels d'offres : Mise en place et suivi du système de veille des marchés publics, Sélection selon critères et analyse préalables des dossiers, Renseignements des documents de candidature, Aide à la rédaction des pièces techniques, Montage final des dossiers, Dépôt dématérialisé sur les différentes plateformes, ...
- Suivi d’opération, marchés publics et privés, Préparation et aide au montage des dossiers PC, Aide à la constitution du DCE (RC, CCAP, CCTP, DPGF…), Diffusion des consultations aux entreprises, Organisation des visites sur site, Dépouillement et analyse des offres, Préparation des pièces marchés,
- Établissement des Notes d'honoraires avec dépôt sur chorus (plateforme dématérialisée)
- Etablissement des situations de travaux, avec calcul des révisions de prix et dépôt sur Chorus
- Suivi financier des chantiers (travaux supplémentaires, travaux en moins, FTM, …),
Propulsé par l'association AMT