Phase d'accueil : La première étape est l’identification, puis le passage des barrages afin de voir qui est responsable de la prise de rendez-vous.
Traitement de la demande : traitement des objections afin de proposer une réponse adéquate - proposition / prise de rendez-vous / questionnaire
Prise de congé : rappel des disponibilités - prise de congé
Accueil du client : identification - découverte du besoin
Aide à la formulation : diagnostic pour fournir une proposition / conseil / solution - traitement des objections
Conclusion du contact : validation de la satisfaction - rappel de la disponibilité du service avec une mise en attente dans un délai correct.
Maîtrise des procédures suivant les logiciels utilisés, ceci comprenant la personnalisation pertinente, justifiée et adaptée en cas de besoin du process. Egalement un traçage de la demande et adapté suivant le besoin pour obtenir un respect des engagements pris et une clarté des commentaires.