Téléformation au Traitement de fichiers

Présentation générale

Le traitement et la mise en forme de fichier sont une tâche essentielle dans certaines activités par exemple le e-commerce quand il s’agit de traiter les fichiers des fournisseurs pour les intégrer dans un site de vente.

Le traitement des fichiers requiert de maîtriser certaines techniques afin de pouvoir automatiser le travail et gagner beaucoup de temps (50 %, 80% et au-delà).

Cette formation est spécifiquement construite pour apprendre ces techniques.

Public concerné

Tout professionnel ayant besoin d’Excel au quotidien.

Prérequis

Être un utilisateur régulier d’Excel.

Catégorie d’action

Action d’adaptation et de développement des compétences des salariés.

Objectifs principaux

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Formater des données de fichiers
• Savoir concevoir un outil

Contenus

Problématique

• La transformation de fichier : que cherche-t-on à faire ?
• Pourquoi le traitement est-il long ?
• Comment aller plus vite ?
• La rapidité ennemi de la qualité ?

Mise en place des données dans Excel

• La mise sous forme de tableau : application et outils
• La mise en forme des colonnes

Les fonctions de gestion des données

• Les filtres
• Les tris
• Les sous-totaux
• Mise en évidence : les formats conditionnels

Utiliser les fonctions

• Les fonctions texte
  • CHERCHE()
  • GAUCHE()
  • DROITE()
  • STXT()
  • Les associations CHERCHE() et GAUCHE()
• Les fonctions de transformation
  • la fonction de remplacement SUBSTITUE()
  • les fonctions de nettoyage : EPURAGE() et SUPPRESPACE()
  • La concaténation
• La fonction SI()
  • Syntaxe
  • Les formules en « L »

Transcoder

• Présentation de la problématique
• Organisation d’un tableau d’équivalence
• La fonction RECHERCHEV()
• Capitaliser le travail

Le filtre

Méthodologie de travail

• La démarche : l’outil et le matériau
• Mise en œuvre
• La procédure

Méthodes et techniques

La formation consiste en une suite de démonstrations et d’une application directe à des exemples tirés de la pratique des stagiaires et/ou des besoins exprimés lors des échanges préparatoires à la formation.

Modalités pédagogiques

En présentiel en intra (individuel ou groupe de 2 à 8 stagiaires) ou en formation à distance

Organisation matérielle

En présentiel individuel : un poste partagé par le stagiaire et le formateur

En groupe : un poste par stagiaire, un poste formateur avec projecteur

En formation à distance : un poste stagiaire connecté à internet avec le logiciel prise de contrôle à distance (TeamViewer) depuis le poste formateur

Durée et dates

2 jours soit 14 heures

A la convenance du client selon les disponibilités