sous-traitance saisie comptable, paie, états financiers,

Pésentation

le Cabinet Alpha Management & Consulting (AMC) est une structure professionnelle installée en Tunisie spécialisée en comptabilité, audit, organisation et Consulting

Expérience des associés

Crée par des anciens collaborateurs de Big Four, le cabinet AMC comprend aujourd'hui des experts comptables de nationalité Tunisienne et Française munis d'une bonne expérience professionnelle et ayant développés le service d'externalisation des traitements comptables et de la paie et ce dans le but, d'accompagner de près les cabinets comptables et d'expertises comptables à l’étranger

Nos services

nos prestations permettent d'assurer à nos clients un service de qualité moyennant des honoraires raisonnables.A cet effet, nous permettons aux cabinets étrangers d'optimiser la gestion des dossiers de leurs clients, de respecter les délais serrés et de comprimer les coûts et ce, en leur offrant la possibilité de sous-traiter les taches répétitives nécessitant un volume d'intervention important en heures de travail

Sous traitance saisie comptable démarche à suivre


1) communication des pièces comptables au niveau du client ou du cabinet

- Mise en relation avec le cabinet ou le client*
- Détermination du volume d'affaire et du délai exigé
- Scannage des pièces comptables et livraison des lots par FTP

2) Récupération des documents scannés et saisie des écritures comptables

- Réception des lots et pièces comptables par notre équipe
- Numérisation des éléments au format papier
- Saisie en l’état des factures, opérations de banque , caisse et opération diverses sur le logiciel comptable spécifié par le client(5Sage, Ciel...)
- Saisie en parallèle des numéros d’écritures comptables sur les factures et les pièces comptable à l'appui
- Réclamation des pièces comptables manquantes, le cas échéant

3) Lettrage, justification et supervision des comptes comptables

- Lettrage des comptes auxiliaires clients fournisseurs, comptes de trésorerie...
- Justification des comptes clients et fournisseurs et des différents comptes de bilan
- Supervision des lots traités et correction , le cas échéant, par le superviseur Comptable

4) Envoi des pièces et des fichiers comptables

- Scannage dans nos locaux des différents pièces comptables mentionnant le numéro des écritures comptables par lot
- Livraison des lots saisis par FTP avec une fiche de livraison



II Procédure de sauvegarde et de sécurité informatique

1) procédure de sauvegarde (back-up)
les serveurs d'application seront installés dans environnement cluster (2 serveurs et une Baie de disques) pour assurer une haute disponibilité et une sauvegarde systématique et pour faire face aux éventuels problèmes de panne hardware ou software

2) Procédures serveur FTP pour l’échange de fichier

nous allons installer un serveur d’échanges de fichier sécurisés (serveur FTP) avec un mécanisme d'authentification crypté 5login et mot de passe) , ce serveur FTP aura aussi pour fonction de scanner les fichiers et les documents échangés afin de bloquer les virus et les programmes malveillant et d'assurer plus de sécurités de système


III Tarifs de sous-traitance


nos tarifs sont détaillés comme suit :

1) Saisie avec pointage et justification de compte et établissement de rapprochement bancaire :

0,09 euros par ligne saisie
50% d'acompte sur prévisionnel à la commande et 50% à la pré livraison

2) Attribution de comptables pour trois mois minimum dédiés exclusivement pour le traitement des opérations comptables pour le compte du cabinet

- 5,50 euros l'heure en saisie
- 6,50 euros l'heure en révision
- Facturation mensuelle en fin du mois sur heures effectives acompte demandés à la signature de contrat

nos tarifs peuvent être révisés à la baisse en fonction du volume d'affaire à réaliser avec le client


Avantages

un Cout très compétitif
Opérateurs et opératrice francophones disponibles 6jours/7 par skype
Pas décalage Horaire entre la France et la Tunisie