Services d'assistance et de secrétariat à distance pour accroissement d'activité

Secrétariat, comptabilité, transcription ou mailing

Je propose une large gamme de services en secrétariat, comptabilité, transcription et mailing pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion administrative. Compétente dans plusieurs domaines, je vous accompagne lors des périodes d'accroissement d'activité, d'externalisation de vos travaux administratifs, ou pour la tenue de votre comptabilité.

Secrétariat

• Frappe et mise en forme de courrier : Rédaction, correction et mise en forme professionnelle de vos courriers afin de garantir une communication claire et efficace.

• Prise de rendez-vous et planification : Gestion de votre agenda, prise de rendez-vous, et coordination avec vos clients pour un emploi du temps fluide.

• Réalisation de tableaux sous Excel : Création et mise à jour de tableaux analytiques pour le suivi de vos projets et la gestion de vos données.

• Mailing et mise sous pli : Organisation de campagnes de mailing et gestion des envois pour maximiser l'impact de votre communication commerciale.

• Classement et archivage : Gestion efficace de vos documents pour vous assurer une organisation optimale.

• Relecture et correction : Vérification des contenus pour une communication sans faute.

• Transcription audio : Transcription précise de vos enregistrements audio en documents textuels.

• Composition de supports : Création de cartes de visite, tarifs, étiquettes, pour vos besoins commerciaux et professionnels.

Comptabilité

• Tenue des journaux ventes, achats et banques : Gestion de vos livres comptables afin de garantir la clarté et la transparence de vos écritures.

• Gestion des bons de commande et de livraison : Suivi complet de vos commandes et des livraisons afin de maintenir une traçabilité rigoureuse.

• Factures et devis : Élaboration et envoi de devis personnalisés ainsi que la création de factures, facilitant la gestion financière de votre entreprise.

• Suivi des comptes clients et fournisseurs : Relance des paiements, mise à jour des comptes, et maintien de bonnes relations avec vos partenaires.

• Préparation des remises en banque : Organisation et gestion des remises de chèques pour un suivi rigoureux de vos transactions bancaires.

Transcription et mailing

• Transcription audio précise : Je fournis une transcription fidèle de vos échanges et documents audio, essentielle pour disposer d'informations sous un format exploitable.

• Gestion des mailings : De la mise sous pli jusqu'à l'envoi, j'organise et gère toutes vos campagnes de mailing afin d'assurer la réception par vos clients et partenaires.

Ma valeur ajoutée par rapport à la concurrence

Ce qui me distingue de la concurrence est ma capacité à proposer un service sur mesure, adapté à vos besoins précis. En travaillant avec moi, vous bénéficiez :

• D'une flexibilité totale : Je m'adapte à votre emploi du temps, offrant des plages horaires étendues pour mieux répondre à vos besoins.

• D'une expertise confirmée : Forte de plusieurs années d'expérience dans le domaine, je garantis un service de qualité, précis, et ponctuel.

• D'un suivi constant : Je veille à la satisfaction de mes clients avec un suivi personnalisé et une réponse rapide à vos questions et demandes.

• D'une relation client prévilégiée : J'instaure une relation de confiance, basée sur la communication et la transparence, pour vous accompagner sur le long terme.

Optimiser l'assistance et le secrétariat pour répondre aux besoins des entreprises

Les entreprises ont des besoins variés en matière de secrétariat et d'assistance, qui vont au-delà de la simple gestion des appels ou des documents.

• Externalisation pour gain de temps et d'efficacité : Externaliser certaines tâches administratives vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier sans vous soucier des tâches chronophages.

• Réduction des coûts : En optant pour des prestations en télétravail, vous évitez les coûts liés à l'embauche d'un employé en interne, tout en profitant de compétences de qualité.

• Gestion administrative centralisée : En réunissant l'ensemble des services de secrétariat, de comptabilité et de mailing, je simplifie vos processus internes et améliore l'efficacité globale.

• Image professionnelle renforcée : Un secrétariat réactif et professionnel est souvent le premier point de contact pour vos clients. Un accueil de qualité peut renforcer la perception positive de votre entreprise.

Mon objectif est de vous apporter un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques, tout en améliorant la qualité de vos interactions avec vos clients et partenaires.