Assistance et secrétariat/Organisation déplacement, voyages - page 6

Les fonctionnalités Réservation de tous les déplacements et services : air, rail, hôtel, location de véhicules... Accès à une offre multi-fournisseurs et multi-tarifs : négocié, public, low cost, abonné… Recherche par horaire ou par tarif et comparaison des résultats Gestion des profils voyageurs de votre entreprise Vos bénéfices Gagnez du temps ...

Ayant une expérience dans le domaine du tourisme je saurai gerer vos déplacements en train en avion ou même en bateau sans aucunes difficultées. Mes compétences dans le secteur me permettront de trouver les meilleurs tarifs pour vos séminaires ou déplacement professionnels. Pour chaque organisation une feuille de route vous sera remise avec le détail et le descriptif....

- Accompagnement dans l’organisation de vos déplacements, de vos séminaires ou de vos réunions jusqu’au jour J (recherche et comparatif des prix pour une salle, des billets d’avion/train/voiture, relations commerciales, etc . …)...

Préparation de voyage : prérequis administratifs Hébergement : prospection, choix, réservation Transport : Prospection, sélection, réservation Organisation des correspondances transport sur tous les moyens : avion, voiture, train, métro, tram, Restauration : prospection, diversification, choix et réservation Planifications des journées : Time sheet journalier Préparation du budget...

- GESTION DU TEMPS ( PLANNING ) - GESTION DES RENDEZ-VOUS; - MAITRISE DES DIFFERENTS MODE DE TRANSPORT ( Aérien, maritime, Terrestre ) - GESTION DU FRET ET DES BAGAGES; - RESERVATIONS D'HOTELS, BILLETS D'AVION......

- Création de processus d'organisation d'évènementiel - Définition du projet global (maquette dactylographiée de base avec propositions aux choix) : - Définition de la durée du déplacement et de la destination - Liste des hébergements possibles - Définition du nombres de participants maximum - Tarification adaptée - Diffusion de l'événement sur listing - mailing email - Sondage-invitation...

Gestion des voyage de a à z Réservations vol ou billet de train Réservation hôtel et restaurant Réservation taxi des gares ou aéroports jusqu?au lieu souhaité Règlement des litiges ( perte de bagages, retard, demande de remboursement, annulation)...

Trouver les meilleurs prestataires pour vous et vos clients : qualité / prix
Mon objectif est de vous accompagner dans votre projet, vous aider à développer votre activité sur les marchés d’Europe de l'est et ainsi accroître votre chiffre d'affaires et vos parts de marché.
Interlocuteur entre vous et vos clients par mail,...

Recherche d’informations, briefs, spécifications, planning, suivi de projet, coordination, reporting...

Organisation de séminaires, voyages, réunion, campagane publicitaire.... recherche de fournisseur, logistique, réservation, invitation...