Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Que votre secrétaire soit absente ou bien que vous n'ayez ni l'espace, ni le matériel à fournir pour engager une assistante, ne vous laissez pas déborder...
Nous vous aidons dans vos taches administratives en gardant toute discrétion quant à votre activité bien sûr.
Nous proposons une large gamme de services : Saisie - Publipostage - Communication - Internet...
N'hésitez...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je réaliserai pour votre compte toutes taches de secrétariat classiques ainsi que votre assistanat :
gestion d'agenda - opérations commerciales - traductions anglais - dactylographie français et anglais - permanence téléphonique - frappe de thèses - reporting & tableaux de bord
ainsi que toutes taches relatives à vos approvisionnements :
recherche de fournisseurs - gestion de vos appels...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Création de courrier, rapport, compte-rendu.
Création de tableau sous word.
Saisie informatique sur logiciel de courrier, rapport, compte-rendu.
Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
Envoi de courrier....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Tous types de travaux de secrétariat (saisie, mise en plage de documents, correspondance, gestion agenda, tableaux de bord, permanence téléphonique...)
Gestion commerciale (devis, commandes, factures, relances impayés).
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Courrier ;
Création de documents ;
Normes rédactionnelles ;
Très bonne orthographe ;
Très bonne syntaxe ;
Excellentes connaissances du pack office ;
Rapports (médicaux, administratifs) ;
Taches courantes de secrétariat.
Possibilité de mise sous pli, affranchissement et dépôt à la Poste.
Objectif : Vous décharger de toutes les tâches quotidiennes de secrétariat et vous consacrer...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Propose mes services pour tous types de secrétariat : saisie, relecture et mise en page de courriers, rapports, comptes-rendus, contrats, mémoires, thèses, factures. Permanence téléphonique, prises de RDV, transcription audio, mise sous pli + envois, classement, CV et lettre de motivation, recherche internet, classement, archivage...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Maîtrise du pack office (word, excel...), power point, adobe...
Mis en page de documents divers, gestion de planning, gestion de budget, recherche et gestion de partenariat, veille stratégique, rédaction de brief...
Maîtrise les réseaux sociaux : facebook, twitter, viadéo...
Retranscription
recherche de documentation, de renseignements...
Organisation d'événements (déplacements...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Esprit d'initiative
Organisée
Réactivité
Respect les objectifs demandés
Autonome
Respect de la qualité du travail
Rigueur
Bonne diction
Ponctualité
Sens de l'écoute ...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je réalise tous les types de travaux dans le domaine du secrétariat.
J'ai 5 ans d'expérience dans ce domaine et un niveau BTS Assistante de Direction.
Travaux : secrétariat courant à savoir saisie d'après fichiers audios ou documents écrits, mise en page, relecture, et aussi permanence téléphonique par un simple transfert de votre ligne, établir des devis, facturation, commandes,...