Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Support administratif et comptable, bilingue français / anglais, présentations Powerpoint élaborées, saisie bases de données, mailings/publipostages, saisie documents Word, aide aux démarches administratives, gestion administrative du personnel, gestion de fichiers clients, organisation d'événements, préparation des éléments comptables et de paye pour l'expert-comptable, facturation, suivi des...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- mise en page de mailing et envoi
- courriers
- devis, facturation
- relances impayés par courrier ou/et par téléphone
- mises sous plis de documentation...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
SAISIE DE VOS DOCUMENTS MANUSCRITS
SAISIE DE COURRIERS,RAPPORTS,DOCUMENTS DIVERS.
ÉLABORATION DE DEVIS,FACTURES,COMMANDES.
RELANCES TÉLÉPHONIQUES.
ORGANISATION DE VOS DÉPLACEMENTS : RÉSERVATION HOTEL, AVION, TRAIN, SALLE DE SÉMINAIRE.
MAILING
PUBLIPOSTAGE
MISE SOUS PLI, AFFRANCHISSEMENT ET ENVOI PAR LA POSTE....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Réalise vos travaux de secrétariat et de comptabilité sur votre site ou à distance dans le cadre de missions ponctuelles ou récurrentes.
Prise en charge de votre secrétariat administratif, commercial ou technique.
Comptabilité générale, sociales.
Avantages : TVA non applicable - Pas de charges sociales/patronale à régler -
A votre disposition pour toute information...
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travaux de secrétariat à domicile, 25 CHF l'heure
rédaction de pvs de séances
notes et avis
communiqués de presse
rédactions de courriers, rapports et planification
communication et relations publiques
documentation et archive
répondre aux téléphones
mise à jour de site internet
...
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Compétences Techniques:
o Réalisation de plans sous AutoCad LT.
o Facturation et suivi administratif dossiers (devis, commandes, factures, relance clients…).
o Gestion de personnel (fiches de paie, congés, absences, heures supplémentaires, pointage, notes de frais…).
o Connaissance des procédures de Marchés Publics (procédure adaptée, appel d'offres ouvert, appel d'offres restreint, marché...
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gestion administrative et commerciale
-téléprospection des clients
-tenue planning chauffeur
-facturation,devis
-gestion des paiements clients et fournisseurs
-courriers de relance et spécifiques ...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Suivi de trésorerie, établissement du tableau de bord
- Suivi des encours clients
- Suivi des encours fournisseurs, préparation des règlements
- Suivi des encours organismes sociaux, saisie des données sociales, préparation des règlements...
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Gardez votre temps pour vous consacrer à votre métier. Pour cela, je vous propose de vous seconder pour :
. la création et saisie de couriers relationnels, commerciaux, etc.
. les devis, factures
. la saisie et/ou mise en page de documents divers
. la saisie des compte-rendus de réunion
. la saisie des compte-rendus de chantier
. la création de tableaux sur tableur
. la création de base de...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Suivi des dossiers client : charge, délai, affectation
Suivi des relevés de temps et des notes de frais
Traitement de la facturation, suivi des règlements clients, relances des impayés
Préparation et suivi du budget, suivi des indicateurs
Interface avec les services comptables et le contrôle de gestion
Rédaction et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes-rendus, mise à...