Secrétariat administratif, commercial et de gestion

Liste non exhaustive

Secrétariat Administratif

*Saisie de factures, bons de commande, devis, courriers, rapports, études, contrats
*Travaux de mise en page, relecture, correction
*Retranscription CD audio, enregistrement numérique ou cassette audio
*Reliure de documents
*Présentation des dossiers avec chemises et sous-chemises assorties
*Numérisation de documents/photos, retouche et/ou montage photos
*Sauvegarde/archivage sur CD, DVD ou clé USB

Secrétariat Commercial

*Mailing => Création et saisie de lettre type, création de fichiers 6 champs, édition de la lettre type, édition noir et blanc ou couleur du fichier mailing, édition du fichier sur planche d'étiquettes + collage manuel, mise sous pli, tri par codes postaux, envoi du mailing par la Poste
*Création d'annonces, brochures, cartes de visite, cartes d'invitation, chèques cadeaux, prospectus, panneaux, réalisation de Flyers
*Recherche d'informations sur Internet
*Création d'albums photos sur CD ou DVD, diaporama avec ou sans animation

Gestion

*Déclaration Unique d'Embauche
*Constitution de dossiers de candidature à Appel d'Offres ou de Marché
*Préparation comptable (pointages des factures, préparation des documents avant saisie par comptable)
*Relance client (appel téléphonique et/courrier)