Secrétaire expérimentée spécialisée en gestion administrative et support téléphonique

Présentation

Avec cinq années d'expérience professionnelle variée et enrichissante dans le domaine du secrétariat, je mets aujourd'hui mon expertise et mes compétences à votre service. Mon parcours m'a permis de développer une grande polyvalence et une capacité d'adaptation à différents environnements professionnels.

Compétences

Mes expériences professionnelles incluent :

Gestion des stocks et commandes de fournitures : Suivi des inventaires, anticipation des besoins, passation et réception des commandes.
Gestion des rendez-vous : Organisation et planification des agendas, coordination des rendez-vous, rappels et confirmations.
Gestion des salles de réunion : Réservation et préparation des salles, gestion des équipements nécessaires, suivi du calendrier des réunions.
Gestion de flotte : Suivi de l'entretien et des assurances des véhicules, planification des interventions de maintenance, gestion des documents administratifs.
Demande de devis et suivi des interventions : Rédaction des demandes de devis, comparaison des offres, suivi des interventions et relances auprès des prestataires.
Gestion d'une boîte mail de support : Tri, priorisation et réponse aux emails, transfert aux services concernés, suivi des demandes et résolution des problèmes.
Assistance téléphonique : Réception et traitement des appels, orientation des demandes, prise de messages et suivi des résolutions.
Standard téléphonique et transfert des appels : Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, transfert aux interlocuteurs appropriés.

Disponibilité

Je suis disponible immédiatement.

Contact

Je reste à votre entière disposition pour vous apporter plus d’informations.

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