Une des façons les plus simples et les plus efficaces pour se constituer un fichier client, surtout pour les sociétés qui fournissent un service aux entreprises, consiste à se procurer un annuaire professionnel et à le faire saisir. Les annuaires peuvent être trouvés lors des salons professionnels, ou encore auprès des organisations syndicales professionnelles. se voit régulièrement confier la saisie d'annuaires professionnels pour la création, l'alimentation ou la mise à jour d'une base client.
Vous disposez d'un répertoire de personnes physiques ou professionnelles? peut, à votre demande, extraire les données de contact qui y sont répertoriées, afin d'alimenter votre base de contacts, ou votre annuaire partagé.
Qu'il s'agisse d'un répertoire papier ou électronique, d'un registre, ou simplement de contacts notés au fil de l'eau, nous pouvons les numériser et constituer pour vous une base de contacts structurée, facile à sauvegarder, pérenne et facilement modifiable.
Vous disposez de nombreuses cartes de visites? Vos collaborateurs disposent de nombreuses cartes de visites qui peuvent être partagées au sein de l'entreprise? Clients, fournisseurs, partenaires, administrations, organisme divers, ces contacts ont besoin d'être enregistrés dans votre annuaire d'entreprise afin que vous y ayez accès dès que vous ou vos collaborateurs en ont besoin. Par ailleurs, vous disposez de nombreuses "signatures" au bas des emails, sur les courriers postaux que vos recevez de divers partenaires et diverses organisations, utilisez-les pour alimenter votre base de contacts.
De nombreux professionnels nous font déjà confiance. Des procédés développés au fil des années, et éprouvés nous permettent d'optimiser nos coûts de saisie et de les répercuter sur votre facture.
Si votre cible clientèle est bien définie, vous pouvez constituer votre propre base de clients, pour un coût équivalent ou moindre, mais avec une qualité maîtrisée. En constituant votre base vous-mêmes (en la faisant saisir par nous), vous êtes sûrs des critères que vous appliquez, vous savez quels champs vous voulez inclure, et vous êtes sûrs que les données ne sont pas dépassées.
Une fois vos données saisies, peut vous les fournir dans le format de votre choix, pour être utilisé ou importé dans le logiciel de votre choix. De nombreux formats sont supportés: Excel, CSV, LDAP, Microsoft Outlook (pst), Microsoft Exchange, Domino / Lotus Notes, XML, VCARD, bases de données relationnelles, etc.
Nous pouvons aussi définir avec vous le format de votre choix. Avec le support de notre équipe technique, vos données peuvent être converties dans le format de votre choix.