Réception d’appel et télésecrétariat flexibilité administrative

Que vous soyez une entreprise en quête de flexibilité administrative, un professionnel libéral, ou encore une PME souhaitant optimiser ses coûts, nos services de réception d'appel et de télésecrétariat sont là pour vous permettre de gagner en sérénité et en productivité.

Pourquoi opter pour le télésecrétariat en période de congés ?

Et le secrétariat lorsque les collègues sont en congés ? Pensez télésecrétariat ! Les fêtes de fin d’année approchent à grands pas et vos collaborateurs vont prendre quelques jours de congés. Ne laissez pas cette période vous gâcher la vie professionnelle : faites appel à nos services pour vivre la fin de l’année en toute tranquillité.

Nos prestations de réception d'appels et télésecrétariat

• Réception d’appels : Assurez une présence constante pour vos clients en période de congés ou d'affluence grâce à notre service de réception d'appels professionnels.

• Agenda en ligne : Gestion de votre agenda en temps réel, prise de rendez-vous et synchronisation avec vos activités.

• Répondeur personnalisé : Créez une expérience client sur mesure grâce à un répondeur professionnel, adapté à votre entreprise.

• Travaux de secrétariat : Prise en charge des tâches administratives courantes, telles que la saisie de documents, la gestion de courriers et l’archivage électronique.

• Transcription : Retranscription précise de réunions, entretiens ou autres documents audio.

• Création de flyers : Conception de supports marketing personnalisés pour vos événements et promotions.

Avantages du télésecrétariat pour votre entreprise

Les avantages de nos services de télésecrétariat sont nombreux :

• Flexibilité maîtrisée : Adaptez le volume de prestations selon vos besoins.

• Économies immobilières : Pas besoin de bureaux supplémentaires pour accueillir du personnel administratif.

• Pas de charges salariales : Externaliser le secrétariat vous permet de vous libérer des contraintes liées à l’embauche.

• Aucun engagement de durée : Faites appel à nous seulement quand vous en avez besoin.

• Pas de personnel à former : Nos secrétaires sont déjà formées et prêtes à travailler.

• Réduction des coûts de fournitures : Aucun achat de matériel ou de fournitures de bureau n’est nécessaire.

• Protection de l’environnement : Réduisez votre empreinte carbone grâce au télétravail.

Vous êtes ?

Nos services de télésecrétariat sont adaptés aux :

• PME

• Professions libérales

• Artisans

• Associations

• Étudiants

• Particuliers

Ma valeur ajoutée par rapport à la concurrence

• Expertise et expérience : Plus de dix ans d'expérience dans l'assistance et le secrétariat à distance.

• Flexibilité totale : Des services sur mesure, sans engagement, qui s'adaptent à vos périodes d'affluence et de baisse d'activité.

• Confidentialité assurée : Nous garantissons une stricte confidentialité de toutes les informations traitées.

• Qualité professionnelle : Un service de qualité, ponctualité et rigueur pour la gestion de vos appels et de vos documents.

Les besoins des entreprises dans ce domaine : assistance et secrétariat / accueil téléphonique, domiciliation

• Optimisation des coûts : Les entreprises cherchent à externaliser des tâches chronophages pour optimiser leurs charges et se concentrer sur leur cœur de métier.

• Réactivité accrue : Un accueil téléphonique performant permet de répondre immédiatement aux demandes des clients, améliorant leur satisfaction.

• Flexibilité des services : Externaliser le secrétariat permet de bénéficier de services uniquement lorsque cela est nécessaire, évitant les frais fixes.

• Adaptation aux périodes de congés : En période de congés, le télésecrétariat assure la continuité des services administratifs et la prise en charge des demandes urgentes.