- Renseignement concernant le pays de destination, la région et les formalités à remplir pour s'y rendre
- Réservation de trains, TGV, vol.
- Réservation de navettes pour les trajets A/R gare ou aéroport
- Assurance-voyage
- Recherche de plusieurs hôtels à proximité de la destination
- Réservation auprès de l'hôtel sélectionné
- Réservation de la salle de séminaire
- Rédaction et envoi des courriers d'invitation suivant listing remis
- Envoi d'un listing "check up" à l'hôtel pour s'assurer que tout sera en ordre le jour de la conférence
- Si nécessaire, déplacement sur place le jour du séminaire afin de prendre en charge tous les détails pratiques
- Eventuellement, réservation de chambres pour les orateurs invités à la conférence