Prise de rendez vous téléphonique et compte rendu de réunion

Prise de rendez-vous téléphonique et compte rendu de réunion

Service de prise de rendez-vous téléphonique, gestion des agendas et compte rendu de réunion

Professionnel du secrétariat, je propose des services complets en télétravail pour la prise de rendez-vous téléphonique, la gestion d'agendas, ainsi que la rédaction de comptes rendus de réunion et de courriers administratifs. Avec une grande maîtrise des outils bureautiques, je m'assure de vous décharger des tâches administratives chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale.

Prise de rendez-vous téléphonique et confirmation aux clients

La prise de rendez-vous téléphonique est essentielle pour maintenir une relation client de qualité. Je prends en charge la planification de vos rendez-vous, tout en veillant à organiser un agenda fluide et optimal pour vous et vos clients. Une fois les rendez-vous pris, je confirme les détails directement aux clients afin de garantir une communication claire et sans ambiguïté. De plus, je m'occupe également de la gestion de planning, afin de réorganiser et d'adapter les rendez-vous selon vos besoins et disponibilités.

Rédaction de comptes rendus de réunion

Rédiger des comptes rendus de réunion est une tâche indispensable mais souvent fastidieuse. Je propose de rédiger des comptes rendus complets et précis, en respectant le style et le format préférés par votre organisation. Cela vous permet d'avoir un suivi exact des discussions et des décisions prises, tout en assurant une trace fiable des événements et actions à mener.

Rédaction et envoi de courriers administratifs

Outre la prise de rendez-vous, je m'occupe de la rédaction de courriers administratifs, qu'il s'agisse de lettres formelles, de comptes rendus ou de rapports. Une fois le courrier rédigé, je peux l'envoyer par voie postale ou par fax, étant équipé des outils nécessaires pour assurer une communication fluide avec vos clients et partenaires. Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier de ces détails logistiques et pouvez vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Ma valeur ajoutée par rapport à la concurrence

Ce qui me différencie des autres prestataires est la personnalisation du service que j'offre et ma capacité à m'adapter rapidement à chaque client. Je ne me contente pas de prendre des appels ou de rédiger des courriers, je m'assure que chaque interaction soit un reflet positif de votre entreprise. Je suis à l'écoute de vos besoins spécifiques et adapte mes prestations pour qu'elles correspondent au mieux à votre activité et à votre manière de travailler.

En choisissant mes services, vous bénéficiez d'une réactivité et d'une qualité de service équivalentes à celles d'une assistante salariée, mais avec la souplesse et les avantages d'un prestataire freelance.

Optimisation de la gestion administrative et de l'accueil téléphonique pour améliorer votre productivité

Pour beaucoup d'entreprises, la gestion administrative et l'accueil téléphonique sont des tâches essentielles mais qui peuvent être une source de distraction face aux priorités stratégiques. En externalisant ces missions, vous avez l'assurance de ne plus manquer un seul rendez-vous, de fournir à vos clients un accueil de qualité, et de toujours avoir des documents administratifs précis et professionnels. C'est une manière efficace de gagner du temps tout en garantissant une satisfaction optimale pour vos clients.