Mais pourquoi faire appel à une secrétaire à distance ?

Secrétaire polyvalente

Vous décharger des tâches administratives et commerciales pour vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier.

Vous n'avez pas le temps de gérer tous les aspects de votre vie personnelle ?

Vous avez un imprévu, des problématiques à résoudre ?

Sans me substituer totalement à vous, vous m'octroyez votre confiance pour prendre le relais et ce, dans le seul objectif d'améliorer votre qualité de vie et de vous concentrer sur vos fondamentaux.

Quelques heures par semaine, quelques jours par mois, chez vous et/ou en télétravail.

Secrétaire comptable

Je peux effectuer une comptabilité simple (journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle) pour des artisans, des commerçants je peux également assurer une permanence téléphonique à certaines heures.

• Analyse financière des comptes clients/fournisseurs ou prospects.
• Détermination de la limite d'encours à accorder aux clients.
• Recouvrement des factures impayées.
• Appels des clients avant échéance des factures afin de détecter d'éventuels litiges et prévenir les retards de paiement.
• Gestion des contrats d'affacturage et/ou assurance-crédit.

Conseil en écriture

Quel que soit le domaine. Je peux également effectuer un travail de relecture. Je maîtrise l'orthographe, la grammaire et la syntaxe de la langue française.

Je suis l'auteur de deux romans. J'ai plus de vingt ans d'expérience dans le secrétariat.

Je suis disponible, rapide et consciencieuse

• Mise en forme, relecture et correction de tous types de documents : courriers, rapports, comptes rendus, mémoires, thèses.
• Réécriture.
• Rédaction de biographies et historiques d'entreprises.
• Transcriptions de documents audio.
• Correspondance personnelle, professionnelle, commerciale, administrative

Une véritable assistance personnelle

Pendant toute ma carrière professionnelle, j'ai dû pour mes hiérarchies ou moi-même organiser des déplacements incluant ainsi transport (voiture, train, avion), hôtel, restaurants, rdv... Mon organisation personnelle saura répondre à vos attentes.

• Préparer vos devis et factures.
• Réduire le poids de vos créances clients grâce à l'optimisation de vos délais de facturation, au suivi de vos devis et règlements.
• Mettre à jour votre fichier clients.
• Organiser votre participation à un salon.
• Préparer une manifestation commerciale.
• Elaborer vos supports de communication : diaporamas, cartes de visite, cartes de vœux, invitations...