La retranscription audio est une modalité intéressante : les idées ne se perdent pas ; le temps non passé à la prise de note permet un échange plus riche pendant la réunion ; la mise à l'écrit permet de rappeler les actions à mener et de relancer les participants.
La réalisation de la retranscription est simple :
1. Envoi de l'enregistrement audio par mail (ou par courrier si support K7)
2. Définition du cahier des charges par le commanditaire :
- Retranscription mot à mot (retranscription mot à mot, avec les onomatopées, erreurs de syntaxe, hésitations)
- Retranscription lissée (épurée des hésitations, erreurs de syntaxe - travail de réécriture légère pour rendre les paroles propres aux convenances de l'écrit)
- Retranscription synthétisée (toutes les redites sont supprimées ; il s'agit d'une retranscription légèrement synthétisée).
3. Restitution de l'enregistrement sous format word.