Les données sont souvent, stockées sur plusieurs supports (disque, clés USB, CDROM), et présentées sous de nombreux formats (xls, CSV, txt, etc..)
Le but, les regrouper de manière ordonnées, pour qu'elles puissent être utilisées de manière simple ou croisées (statistiques, présentation, rapport,
diagramme) et affichées ou imprimées par exemple en formats PDF.
Il est aussi possible de partir d'une application existante, de corriger (erreures de calcul, formules )ou modifier la présentation etc ..