Aide au recrutement : Élaboration des fiches de postes
Rédaction et diffusion des annonces sur internet
Tri des candidatures
Accompagnement aux entretiens d'embauche
Embauche et suivi des contrats : Déclaration préalable à l'embauche
Création du dossier salarié (documents administratif et informatique)
Rédaction des contrats de travail et suivi des avenants
Rédaction des courriers juridiques (licenciement, rupture conventionnelle, convocation, avertissement, ...)
Suivi des procédures
Préparation du dossier de solde de tout compte (certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu, ...)
Gestion administrative du personnel :
Suivi des absences (maladie, congés payés, RTT,...)
Saisie et envoi des attestations de salaires à la sécurité sociale
Suivi des notes de frais
Organisation de déplacements (réservations hôtel, vol, train, voiture...)
Création et mise à jour de l'organigramme
Réalisation d'un livret d'accueil
Préparation des paies : Réalisation d'une matrice et saisie des éléments variables de paies (absences, primes, panier, note de frais, acompte, saisie, ...)
Envoi des éléments à l'expert-comptable ou au responsable en interne