Dactylo domaines juridique et médical.

Notre métier est de saisir et mettre en forme vos documents en complément de votre propre secrétariat.

Que vous soyez Avocats, Huissiers, Notaires, Professionnel de Santé ou Expert, et plus généralement désireux d'optimiser votre entreprise, notre équipe de dactylographes représente la solution à vos contraintes de frappe de documents, dans le respect absolu des règles déontologiques qui régissent votre métier.

Les avantages qui en découlent sont pour vous immédiats :
faible montant de l'investissement initial
mise en œuvre simple et intuitive
optimisation immédiate de votre secrétariat
amélioration instantanée et durable de votre rentabilité.

Que ce soit pour quelques jours ou une semaine, nombres de problèmes peuvent vous freiner dans votre quotidien :

absence de personnel,
surcharge temporaire de travail,
passage aux 35 heures,
congé maladie ou maternité,
projet et opération spéciale,
déplacements
ou bien encore nécessité de réduire vos coûts de fonctionnement,…

Dès l'envoi et la réception de vos travaux, notre équipe se charge de saisir vos dictées en fonction des priorités que vous aurez spécifiées, puis de vous les retourner au format demandé.

Disponibilité et respect des délais :

Réception de vos dictées sur notre serveur 24h/24, 7 jours sur 7.

Equipe dimensionnée pour faire face à vos pics d'activité.

Engagement à vos côtés en vous proposant des délais de réalisation qui tiennent compte de vos impératifs d'urgence ou de traitement planifié.

Maîtrise de votre domaine d'activité grâce aux compétences de nos secrétaires-dactylographes regroupées par pôle spécialisé.


Maîtrise des coûts :

Transformation d'une charge fixe en charge variable (facturation au réel des travaux réalisés).

Economie moyenne constatée de 35 à 50% du coût interne.

Aucun minimum de facturation des prestations.

Facturation mensuelle détaillée.


Sécurité, simplicité, confidentialité :

Méthode d'échange optimisée qui accroît votre autonomie personnelle.

Sécurisation avancée des échanges avec notre équipe.

Confidentialité d'une équipe de dactylographes spécialisées qui travaillent en nos locaux, sur notre système informatique sécurisé.


Qualité :

Formation continue de nos équipes.

Qualité identique à celle des travaux produits par vos personnels.

Respect de votre charte graphique et de vos habitudes de mise en page.

Documents remis au format informatique, immédiatement exploitables et totalement modifiables.

Les domaines du droit, du Médical et plus largement de l'Entreprise, recouvrent des réalités extrêmement différentes. Notre clientèle en est le reflet, allant du Professionnel isolé ne disposant d'aucune ressource de secrétariat jusqu'à la société de plusieurs dizaines de professionnels utilisant une équipe de secrétaires très sollicitées.

C'est pourquoi la qualité de nos prestations réside dans notre préoccupation permanente à vous satisfaire. Car votre fidélité est notre récompense !

Arrêtez de dépenser votre énergie sur la gestion des ressources humaines

Concentrez vos efforts sur le travail productif et rémunérateur


Libérez vos assistantes de la dactylographie

Donnez la chance à vos assistantes d'exprimer leur potentiel

Imprimez des documents parfaits

Tarifs

Le coût d'une dictée dépend de la longueur du document sonore.
Notre grille tarifaire est simple et transparente:

* 2,50 € HT par minute d'enregistrement
(avec une facturation à la seconde, vous ne payez que ce que vous dictez);
* minimum de 2,00 € HT par lettre ou rapport, quelle que soit la durée de l'enregistrement.

La mise en forme de votre document selon vos spécifications et habitudes est gratuite.

Test gratuit

Les 5 premiers documents, à concurrence de 3 minutes de dictée, sont gratuits.
N'hésitez pas à nous tester.

Facturation

La facture est envoyée en début de mois.

La facture détaille l'ensemble des documents que nous avons renvoyés. Elle récapitule vos coûts par client pour que vous puissiez refacturer si nécessaire.

Le règlement doit être envoyé dans les 7 jours suivant l'émission de la facture.

Nous acceptons les règlements par virement bancaire et par chèque.

Si vous désirez passer au numérique ou renouveler votre équipement, n'hésitez pas à nous contacter.

Trois fabricants tiennent le marché des enregistreurs numériques et des équipements connexes. D'après notre utilisation et les remarques de nos clients, la qualité de ces instruments est similaire; toutefois, nous avons une préférence pour les appareils de Olympus qui sont moins chers et plus élégants.

Docapoint est un revendeur agréé de Olympus. Nos prix sont particulièrement concurrentiels pour les appareils de la gamme professionnelle DS-5000, DS-4000, DS-3300 et AS-5000. Pour les autres instruments (DS-2300, notamment), les vendeurs en ligne usuels sont les plus compétitifs.



Spécificité des enregistreurs numériques Olympus
Les enregistreurs de la gamme DS (versions 2300, 3300, 4000, 5000 et 5000iD) disposent des fonctions d'insertion et d'écrasement au sein d'une dictée. Avec les autres enregistreurs, il faut commencer un autre enregistrement ou effacer l'intégralité de votre dictée.
Les enregistreurs numériques de la gamme professionnelle de Olympus (modèles DS-3300, DS-4000, DS-5000 et DS-5000iD) sont fournis avec le logiciel DSS PLAYER PRO. La version PRO permet de transmettre les enregistrements automatiquement par email ou par FTP.
Spécificité majeure du DS-5000iD : reconnaissance biométrique de l'utilisateur.
Spécificité majeure de la série 5000 : nouveau logiciel DSS Player Pro.
Intérêt majeur des DS-4000, DS-5000 et DS-5000iD : le bouton poussoir. Ce bouton permet de manipuler l'enregistreur numérique de façon quasi-identique à celle des enregistreurs à bande traditionnels.

Différences entre DS-3300 et DS-2300 :

* La différence majeure est la version du logiciel fourni.
* Le DS-3300 a une carte mémoire 2x plus grande (32Mo).
Le DS-3300 est livré avec un étui et un support de bureau.