cabinet Tjc pour vous servir

Assurer la gestion du temps de travail du Chef de service (agenda, déplacements, réunions,
réservations, etc…)
• Assurer le secrétariat des conseils d’administration des sociétés gérées par les SI
• Préparer les séances des conseils d’administration et des assemblées générales des sociétés
gérées par les SI
• Rédiger la correspondance de direction, les procès-verbaux, les rapports à la Municipalité, les
préavis, les contrats, les cahiers des charges, les documents légaux et administratifs
• Gérer, distribuer et coordonner le travail des collaborateurs du secrétariat général
• Assumer, par délégation, la responsabilité de certains dossiers confiés par le Chef de service ou par
le service
• Organiser et assurer la réception et la diffusion du courrier et des courriels du service
• Elaborer les présentations des grands projets/dossiers du Chef de service
• Superviser la correspondance du service
• Gérer les achats au niveau logistique et immobilier avec suivi budgétaire
• Assumer la responsabilité de la gestion des temps du personnel
• Mettre en vigueur des procédures administratives et les faire respecter
• Superviser la formation professionnelle des collaborateurs et des apprentis
• Organiser et assurer le classement des documents et la recherche dans la presse des informations
en relation avec le service
• Contribuer à l’organisation des réunions (réservations de salles, prises de notes, apéritifs ou lunch
de travail, etc..)
• Mise en place de l’archivage au sein du service