Assistante spécialisée Immobilier

Gestion immobilière location et copropriété
Gestion des sinistres
Commande des travaux, demande de devis et suivi des interventions des prestataires
Prospection commerciale et prise de RDV
Recherche d'appartements ( chasse immobilière)
Réalisation des états des lieux entrants et sortants

Elle a une maîtrise parfaite des outils de communication (fax, téléphone) et des outils informatiques (utilisation d'Internet et de divers logiciels).

Elle rédige rapidement (saisie de courrier, rapport, contrat) et possède une très bonne orthographe. La connaissance d'une langue étrangère peut être un atout supplémentaire dans son métier. Elle a aussi des compétences en matière juridique et du droit du logement.

Grâce à ma capacité d'adaptation, je sers de lien entre les clients, les agents immobiliers et le directeur d'agence. Je définis les plannings et prend les rendez-vous. J'ai une connaissance parfaite des produits immobiliers disponibles au sein de l'agence. J'accueille et oriente les clients sur les types de biens qu'ils souhaitent louer ou acheter. Je gère aussi le suivi et la mise à jour des dossiers.

Je joue un rôle primordial au sein de l'agence car je représente son « image ». Mon accueil, ma disponibilité et mon efficacité sont des qualités essentielles. J'ai aussi une importante capacité d'écoute et de maîtrise de soi, ainsi qu'un sens de l'organisation très rigoureux.

Mon autonomie varie en fonction des agences. Certains directeurs considèrent leur secrétaire comme leur bras droit.

J'exerce le plus souvent mon activité au sein d'une agence immobilière ou bien dans un cabinet d'administration de biens. Que ce soit en télétravail ou non.