Assistante polyvalente indépendante, en Loire-Atlantique et Maine-et-Loire

Assistante polyvalente indépendante auprès des petites/moyennes structures (artisans, commerçants, indépendants, TPE-PME, associations, etc.), je propose des services d’assistanat/secrétariat, à la carte, dans plusieurs domaines : comptabilité, commerce, ressources humaines, administratif, gestion.

=> Ainsi, Polyv’admin, c’est de l’administratif ET de la polyvalence. <=

J’ai une spécialisation dans le secteur du bâtiment (j’ai exercé pendant 10 ans en tant qu’assistante dans des entreprises d’électricité, plomberie, chauffage, clim, menuiserie, charpenterie, etc.), je peux donc répondre à des besoins spécifiques à ces métiers.

Je suis basée sur Mouzillon (44).
Mes prestations peuvent se réaliser à distance ou sur site (mon secteur : Vignoble nantais, Sud-Loire de Nantes, Nord Vendée et Maine et Loire jusqu’à Cholet).

Mes taux horaires : 30 € à distance, 32 € sur site.

Les prestations que je propose :

Comptabilité/Pré-comptabilité :

? Facturation clients et fournisseurs
? Recouvrement des impayés clients
? Suivi des relevés de banque et des
encaissements
? Préparation des règlements
? Préparation des remises de chèques
? Gestion des notes de frais
? Centralisation et envoi des documents
pour l’expert-comptable

Commerce :

? Rédaction des devis
? Renseignements tarifaires
? Enregistrement des commandes
? Réponse aux appels d’offres : dossiers administratifs et aide pour les mémoires techniques
? Prospection téléphonique, mail
? Gestion de la sous-traitance (DC4)
? Suivi des réseaux sociaux/sites internet

Ressources humaines :

? Gestion des formations
? Gestion des habilitations
? Aide au recrutement
? Suivi des absences
? Suivi des visites médicales

Gestion :

? Gestion du courrier entrant/sortant
? Gestion de la boite mail, du standard
? Gestion des plannings, des agendas
? Prise de rendez-vous
? Organisation des déplacements
? Organisation des réunions

Administratif :

? Rédaction de courriers, comptes-rendus, etc.
? Relecture et mise en forme de documents
? Classement
? Archivage numérique
? Création et suivi de tableaux de bord
? Saisie et analyse de données diverses

Autres (spécifiques aux métiers du bâtiment) : 

? Gestion des EPI
? Suivi de l’outillage, du matériel
réglementaire
? Rédaction de plans de prévention
? Réalisation de visites de sécurité