Assistante Marketing Commercial

• Gestion administrative

Accueil téléphonique, gestion d'agendas et établissement des plannings de déplacements, organisation de rendez-vous et voyages, présentations techniques, réunions, forum, salons... préparation de Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rapport mensuels aux dirigeants, divers documents administratifs et commerciaux, comptabilité (CIEL Compta, SAGE, SAP R3, CEGID), suivi trésorerie,...

• Marketing Commercial

Gestion et suivi administratif de commerciaux, relation clients internationaux, assistance et soutien technique, suivi de chantiers, gestion de stocks, suivi des dossiers SAV, facturation, suivi et mise à jour d'outils de prospection, import-export, négociation de prix avec divers fournisseurs, gestion des approvisionnements. Maison d'édition : Relation avec les auteurs - placement en librairies (dédicaces, soutien publication, journaux, TV, radio,...). Référencement site internet.

• Gestion clients

Suivi des dossiers, réception et gestion des commandes, assistance et soutien technique, suivi de chantiers (veille/réception...),facturation France et Export, étude de cahiers des charges, crédit documentaire,suivi et relances des paiements,... Gestion fournisseurs Suivi budgétaire, appel d'offre, négociations, établissement de bons de commandes, suivi des livraisons, paiements des factures,...

• Gestion du personnel

Gestion des mouvements du personnel, établissement de fiches de paie (CIEL paie) Déclaration des charges sociales (DADS, URSSAF, Congés spectacles, Assedic),...

• Informatique

Divers : Powerpoint, Access, CRM, Outlook, Internet, SAP, Utilisation courante : outils informatiques, scanner, Logiciels PAO : Adobe Illustrator, Photoshop, Indesign,...

• Langues

Allemand : courant, technique /Anglais : courant, technique /Espagnol : bonnes notions