Comment choisir votre Assistante de Direction ?

Administratif

• Suivi administratif et juridique
• Respect des délais réglementaires
• Correspondances
• Planification des tâches
• Traitement d’appel d’offre
• Constitution de dossier de qualification (Qualibat)
• Création DOE - Classement
• Tenue de planning

Commercial

• Réception et filtrage des communications téléphoniques
• Interface avec les principaux interlocuteurs (Externes et internes)
• Gestion d’agenda
• Organisation de déplacement
• Fichier de présentation sur Power Point
• Management de l’accueil
• Recherche de fournisseurs
• Consultation
• Négociation des prix, des délais, des garanties, des transports et des conditions de règlement
• Chiffrage – Commande
• Planification des tâches - Suivi de projet
• Elaboration de devis
• Simulation de réalisations via DAO
• Traitement des visuels sur tous supports
• Gestion de site internet
• Animation de réseau
• Règlement litiges clients et Fournisseurs.

Comptabilité

• Suivi des comptes clients
• Suivi des notes de frais
• Suivi de la trésorerie
• Suivi des encours
• Facturation des clients

Recouvrement clients

• Suivi des encaissements, relances, mise à jour des données
• Reporting à la direction (suivi des encaissements, des clients, prévisionnel/réalisé)
• Enregistrement des pièces comptables
• Rapprochement bancaire
• Balance âgée
• Gestion du contentieux
• Gestion des consommables