Aide Administrative à temps plein

Communiquer avec l’équipe : donner des directives et informations sur l’état du service, des commandes, répartir les tâches  Contrôler le travail effectué  Former, motiver, recadrer  Informer de toute évolution avant et pendant le service  Planifier les horaires des salariés  Etablir les feuilles d’heure de l’équipe Etablir des fiches techniques  Evaluer les pertes  Passer des commandes = Choix en fonction des prix  Négociation des prix avec les fournisseurs  Réduction des coûts même sur les prix en promo.  Commander en conséquence et quantité  Traitements des livraisons Utilisation d’outils bureautiques Internet, Intranet, Office, Word  Etablissement de bilan annuel  Mise en place selon les réservations ou évènements  Prise des réservations  Vérification des stocks  Accueil et renseignements des clients  Vérification et suivi des dossiers clients / prospects / assures  Encaissement et recouvrement