Les prestations sont larges et divers :
LE SECRÉTARIAT :
– saisie de documents divers (courriers, tableaux, notes de service, rapports, synthèses, lettre de motivation, CV, …)
– retranscription de prises de notes
– création et mise à jour de bases de données
– publipostage
– réalisation d’organigramme d’entreprises et de services
– mise en page et mise en forme de documents
– formation à la comptabilité
– recherche sur Internet
LA GESTION :
– le budget
– élaboration de tableaux de bords
– relance client (devis, facture impayée)
– gestion de la trésorerie
– gestion de l’échéancier de paiement
– préparation de règlements
L’ORGANISATION :
– classement numérique ou manuel
– archivage
– numérisation de documents
L’AUDIT DE QUALITÉ :
– analyse des effets d’un phénomène
– analyse des conséquences d’un phénomène
– analyse des problèmes
– analyse du circuit d’information entre les acteurs
– analyse du processus réel d’une procédure ou d’un activité
Qui sont vos prospects et clients ?
Mes cibles sont :
– les particuliers
– les associations
– les auto-entrepreneurs
– les TPE
– les PME-PMI ( des secteurs : prestation de services, commercial, industriel, transport, BTP, …)
Quels sont vos avantages concurrentiels ?
Je me différencie de mes concurrents grâce à ma polyvalence (adaptation des logiciels de comptabilité, la comptabilité, le secrétariat, …), par mes prix qui sont au niveau du marché, par des réductions commerciales que je peux accorder à mes clients, …
Pour conclure ?
Le projet de long terme c’est de créer une plus grande structure (cabinet d’expertise comptable) où se rassemble plusieurs télé-secrétaires qui travaillent pour une même entreprise.