Les 3 avantages principaux de l’automatisation
Pour gagner en efficacité et en performance
La gestion des processus métier et leur automatisation apportent de nombreux gains de productivité tout comme une agilité dans l’enteprise :
- Dématérialiser, simplification et économie de temps
Les mises en application et les actions quotidiennes sont prises en charge par l’automatisation ce qui laisse plus de temps aux collaborateurs pour travailler sur des projets à forte valeur ajoutée, plus productifs donc plus rentables. Les workflows distribuent la bonne information, au bon moment et à la bonne personne de facon numérique ce qui réduit les actions sur les documents papiers ( création de dossier papiers, impression, distribution) et evitent bien des erreurs.
- Apporte les éléments nécessaires à une bonne prise de décision
Le temps gagné permet aux acteurs de se concentrer sur leurs compétences et leurs talents au lieu de perdre du temps sur des tâches répétitives. L’automatisation des systèmes contribue aussi à une meilleure communication interne et externe, facilient les échanges d’information entre les équipes pour une meilleure et plus rapide prise de décision.
- Des informations disponibles en temps réel
Dans un système automatisé, le contrôle et pilotage de l’activité est considérablement amélioré. Il a aussi pour avantage de mettre en valeur les dysfonctionnements de l’entreprise, d’en déterminer les causes et d’y remédier efficacement.
Nous travaillons en développement depuis plus de 10 ans pour la plupart, ciblons tout type de compte (indépendant, TPE, PME, grand compte, association, …) dans tout secteur d’activité.
Nous sommes sous statut SARL et sommes un groupement d’indépendants (la SARL porte les projets qui sont réalisés par des indépendants ayant une structure juridique à part).
Vous pouvez souffler… vous venez enfin de trouver :
- Des indépendants expérimentés & passionnés d’Office, regroupés pour s’adapter à tous vos besoins,
- Un partenaire de confiance pour une collaboration axée sur la progression continue,
- En tous cas une solution à votre problème …
Nous intervenons sur ces 3 domaines de manière exclusive ou complémentaire : développement informatique, conseil, formation.
Exemples
Un exemple sur Access ou Excel : Logiciel de suivi de visites commerciales
Les commerciaux peuvent saisir :
- Des informations sur vos clients ou prospects
- Leurs actions effectuées
- Leurs actions à venir
- Les devis effectués
- Etc
Les responsables peuvent suivre :
- L’activité d’un vendeur
- L’activité d’un secteur géographique
- Les actions en retard
- Le CA prévisionnel en fonction des devis validés
- Etc
L’automatisation de tâches répétitives
Vous effectuez une tâche identique régulièrement.
Il est possible de créer un programme permettant d’effectuer ce traitement à votre place.
- Optimisation du temps de travail
- Élimination du risque d’erreurs
- Tâche ingrate supprimée
Un exemple sur Excel : Vous récupérez tous les mois plusieurs fichiers de collaborateurs que vous devez consolider pour effectuer un récapitulatif
Vous devez effectuer les étapes suivantes :
- Copier/Coller les onglets voulus de chaque fichier, dans un nouveau fichier
- Vérifier que vous avez traité tous les fichiers source
- Ajouter des informations supplémentaires (libellés, formules, etc)
- Créer un tableau croisé dynamique
- Copier ce tableau pour le mettre en forme et pour le diffuser.
Après le développement de la macro
- Vous déposez tous les fichiers source dans un dossier spécifique
- Vous cliquez sur un bouton pour effectuer le traitement
- Le résultat est envoyé automatiquement par email
Développement macros VBA- optimisez vos tableurs Excel !
C’est quoi le VBA ? Comment concevoir et automatiser ses tableurs Excel ? Quels sont les processus de développement macro VBA par Officentrale, découvrez notre infographie…
Comprendre le développement VBA
VBA (Visual Basic for Application) est un langage de programmation permettant l’automatisation des traitements logiciels Microsoft Office ( Excel, Access, Word) en ajoutant de nouvelles fonctions comme transférer des données d’un logiciel à l’autre, automatiser des tâches de façon automatique pour gagner du temps, réduire les actions répétitives et souvent complexes, souvent sources d’erreur.
Les développements VBA offrent une multitude de possibilités tant dans les actions professionnelles que dans la productivité des entreprises. Les développeurs qui ont une expertise VBA connaissent parfaitement cet environnement informatique, les fonctions de l’éditeur, assure les programmations VBA, maitrise le langage, les mots clés et la logique de programmation qui sont fondamentales et qui s’acquiert avec l’expérience.
Concevoir et automatiser ses tableurs Excel
Grâce à la programmation de macros VBA Excel, le développeur informatique est en mesure de concevoir des fichiers spécifiques au différents besoins et pour chaque processus métier : applications pour les industries, la comptabilité, les fichiers clients et des commandes, les suivis de la production.
Tout est possible dans la création, la modification, l’optimisation et la gestion automatisée des fichiers Microsoft Office Excel grâce à la technologie de programmation Visual Basic for application :
- Développer des formulaires ergonomiques
- Automatiser des traitements de données
- Créer des tableaux croisés dynamiques alimentés en temps réel
- Concevoir des logiciels de gestion sur mesure
- Gestion de fiches clients et services après-vente
- Gestion des stocks ( entrées et sorties)…
Prospects et clients
Des grands groupes dans le domaine des services, de l’énergie, des associations humanitaires, …
Ce que nous apportons à nos clients, c’est d’automatiser des tâches répétitives et de faire mieux, plus vite, avec moins d’erreur grâce à un développementr sur mesure.
Avantages concurrentiels
Nous sommes un groupement et travaillons à plusieurs sur tous les projets, ce qui garantie réactivité et compétence à nos clients, même si ce n’est pas leur chef de projet habituel qu’ils ont au bout du téléphone.
Nous remmetons nos compétences en question et nous auto-formons ou nous entraidons au sujet de thématiques nouvelles.
Pour conclure ?
Nos références parlent mieux de nous que nous le faisons nous même, n’hésitez pas à consulter ce lien :
Notre fonctionnement est basé principalement sur le télétravail ou travail à distance ; parce que l’organisation du travail a été profondément modifiée par les technologies de l’information… et que, quitte à subir parfois les effets indésirables de ces évolutions, ne nous privons pas des avantages qu’elles procurent !
Pas convaincus ? Mettez-nous au défi !
Nous réalisons des audits & évaluations suivis de propositions précises, gratuitement… étonnant, non ?