Que propose une secrétaire indépendante ?
Notre équipe propose des services adaptés et fiables dans le domaine de la gestion administrative de vos missions.
Nos valeurs : La polyvalence, la disponibilité, la rigueur et la motivation de satisfaire nos clients.
Depuis 2011, nous dispensons des prestations de services en secrétariat en direction des entreprises, professions libérales, particuliers…
Nous pouvons vous proposer un tarif pour de l’Assistance administrative et notamment :
- Suivi et gestion des contrats clients (courrier, rapports, facturation/relance client, planning, tableaux de bord…)
- Dispatching d’opportunités commerciales (JO, BOAMP…)
- Réponse aux appels d’offres ; montage des dossiers administratifs selon tous types de procédures de marchés publics
- Conception de documents adaptés aux spécificités des clients
- Recherche d’informations propres aux missions sur internet (cartes, statistiques…)
- Accompagnement sur l’organisation d’événements
- Interface clients, consultants et sous-traitants
- Conception de base de données –Access– permettant de gérer l’activité (commercial, références, missions, annuaire)
Egalement nous proposons des tarifs pour de l’Assistance au Management
- Encadrement d’une équipe d’assistant(e)s
- Coordination et répartition du travail
- Supervision des dossiers complexes
- Recrutement, accompagnement, évaluation de l’équipe
- Organisation logistique du département
- Gestion des plannings des consultants et du secrétariat
- Centralisation et diffusion de l’information
- Participation aux décisions d’organisation générale
- Contribution à l’élaboration de nouvelles procédures internes
Tarifs secrétaire indépendante
Quelques exemples de prestations ci-dessous seront -si besoin- modulés en fonction de vos besoins et un devis plus détaillé vous sera alors proposé.
Gestion administrative d’une mission :
- Gestion des appels d’offres de marchés publics : après récolte des informations nécessaires, aide au montage du dossier administratif de réponse (DC1, DC2, Noti 2…). Puis envoi par mail sur fichiers originaux ou .pdf.
- Appui à la gestion des contacts téléphoniques : réception des appels, prise de rendez-vous, enregistrement des informations (sur support excel, access, internet)
- Suivi administratif partiel ou complet de votre dossier (saisie des rapports, relance client…)
- Saisie de champ à partir et/ou dans fichiers Excel, Access… en ligne
- Mise à jour de fichier ; à partir de vos données, avec recherche sur le net
- Conception de base
Saisie de texte
- Papier, audio
- Mise en page / relecture
- Mailing
- Enquête
Quels clients pour des prestations de secrétariat et d’assistanat ?
Notre clientèle est plutôt basée en France, sur Paris, Lyon et Marseille.
Nous travaillons également sur Toulouse, Nice, Nates, Montpellier et Strasbourg.
Nous travaillons pour des structures de diverses tailles en termes d’effectifs (de particulier à grandes entreprises).
Sur site, à distance, les tarifs de secrétariat sont dégressifs en fonction de la quantité de travail demandée.
Première commande, profitez de 10% de remise !
Quelles prestations pour du télésecrétariat ?
- Enregistrement, prise de notes lors de réunions de CE et CHS-CT – auto-entrepreneur
- Enregistrement, prise de notes et rédaction lors de réunions de CE (association, grande entreprise) – sous-traitance
- Mise en place d’une base de données (access) pour gérer le commercial et les références des missions d’un cabinet de conseil – auto-entrepreneur
- Saisie de données sur internet pour une mission concernant l’habitat pour un cabinet de conseil – auto-entrepreneur
- Entretien en face à face dans le cadre d’une enquête pour les habitants d’une résidence à Paris – auto-entrepreneur
- Secrétariat polyvalent, appui à la responsable administrative et financière d’un cabinet de conseil – auto-entrepreneur
- Secrétariat polyvalent, appui et remplacement de la secrétaire de direction d’une association – CDD
- Secrétariat polyvalent, notamment gestion des appels d’offres, saisie comptable… pour une agence de communication – CDD
- Conception de modèles (rapport, note, courrier) pour un consultant indépendant, un cabinet de conseil
- Traitement et saisie de données sur extranet pour une mission concernant le transport fluvial de voyageurs pour un cabinet de conseil – auto-entrepreneur
- Cartographie de la France pour y faire figurer la proportion -par région- des clients d’un cabinet de conseil – auto-entrepeneur
Quels outils pour le télétravail ?
De nombreux outils peu onéreux et faciles d’utilisation existent pour transmettre des informations, des instructions ou des fichiers entre collaborateurs :
Courriers électroniques
L’utilisation est désormais courante pour tous les professionnels, pour la transmission de documents, notamment par le biais des pièces jointes. Voir Outlook, Thunderbird
Messagerie instantanée
Pour écrire et recevoir en temps réel de brèves instructions, précisions, communiquer rapidement sur l’avancement du travail, garder un contact permanent. Si vous ou vos collaborateurs possèdent une webcam, la visiophonie est alors possible. Voir Skype et Windows Live
Softphones, VoIP ou ToIP
Pour téléphoner gratuitement depuis votre ordinateur ou smartphone. Ce sont des applications qui regroupent d’autres fonctions : partage de fichiers, messagerie instantanée, visiophonie. Voir : Aircall, RingOver, RingOver, Google Hangouts et Ottspott .
- La VoIP permet en effet de bénéficier de fonctionnalités à haute valeur ajoutée : le PoPC pour lancer un appel un clic depuis son ordinateur, la convergence fixe-mobile pour recevoir ses appels sur fixe ou mobile grâce à un numéro unique, la réception de ses messages vocaux par mail, etc.
- La téléphonie est centralisée grâce à l’administration de toutes les lignes téléphoniques sur une seule interface web.
- La collaboration est facilitée grâce à des outils de communication accessibles en un clic, en tout lieu et à toute heure : messagerie, mails, vidéo conférence, téléphonie, contacts, etc.
- Les coûts sont rationalisés : la VoIP présente l’avantage de faciliter l’administration des lignes puisque toutes les installations sont hébergées chez l’opérateur. Aucune infrastructure signifie un budget maîtrisé !
Quel tarif pour du secrétariat en télétravail ?
La profession aura tendance à se développer dans un avenir proche, car les tâches administratives sont trop chronophages pour de petites ou grandes structures.
Nous mettons notre expérience acquise depuis 30 ans au sein de plusieurs sociétés à votre service.