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Très simple d'utilisation, vous renvoyez vos appels quand vous le désirez :
Lorsque vous êtes en déplacement, en réunion ou simplement occupé.
Lors de la réception d'un appel, toutes les informations vous concernant s'affichent automatiquement sur l'écran de la télé secrétaire grâce au Couplage Téléphonie Informatique (CTI) :
# Votre message d'accueil et vos dernières consignes
# Les coordonnées de l'appelant,
La télé secrétaire dispose sur son écran de toutes les informations utiles pour traiter chaque appel avec une efficacité maximale
La secrétaire accueille vos correspondants en déclinant votre nom et en suivant vos instructions, vous présente l'appel ou note un message avec leurs coordonnées et l'objet de leur appel, puis vous l'adresse immédiatement par Mail et ou SMS.
Vous pouvez à tout instant consulter les messages et fiches contact que nous avons notés sur notre site internet sécurisé www.Télésecrétariat.com. De la même manière vous pouvez modifier sur ce site le mode de transmission de vos messages, et nous laisser vos dernières consignes.
Toutes nos télé secrétaires sont bilingues Anglais, certaines sont trilingues (Allemand, Espagnol)
Autres compétences :
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